個人情報の取り扱いに関する当社の方針（プライバシーポリシー）

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合同会社 楽田ホールディングス（以下「当社」といいます）は、不動産の売買・賃貸・管理等の業務を行うにあたり、お客様の個人情報を取り扱う機会が多い業種であることを十分に認識しています。当社は、個人情報を「単なる情報」ではなく、お客様の人生や暮らしに深く関わる重要な情報として捉え、安心してご相談・ご利用いただけるよう、以下の方針に基づき誠実に取り扱います。

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1．個人情報の利用目的

当社は、不動産業務に関連する以下の目的の範囲内で、必要最小限の個人情報を取得・利用します。

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• 不動産の売買・賃貸・管理に関するご相談・ご連絡

• 物件のご紹介、契約手続き、重要事項説明

• 各種お問い合わせへの対応

• その他、取得時に明示した目的の範囲内での利用

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これらの目的を超えて個人情報を利用することはありません。

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2．第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし、不動産取引の遂行に必要な範囲において、金融機関、司法書士、管理会社等へ情報を提供する場合には、利用目的を明確にし、適切に取り扱います。

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3．安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、社内管理体制の整備および合理的な安全対策を講じます。

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4．社内体制と意識向上

当社は、個人情報を取り扱うすべての関係者に対し、不動産業における個人情報の重要性を十分に理解させ、適切な管理と取り扱いが行われるよう継続的に指導を行います。

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5．法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護法および関係法令・ガイドラインを遵守し、本方針の内容について定期的に見直しを行い、継続的な改善に努めます。

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6．お問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談につきましては、当社ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

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以上

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合同会社 楽田ホールディングス
代表社員　高木 正貴